• भुक्तानीको लागि निवेदन,
• प्राविधिकको कार्यसम्पन्न प्रतिवेदन,
• प्राविधिकको नापी किताब,
• कार्यस्थलको फोटो (काम सूरु हुनुभन्दा अगाडि र काम सम्पन्न भइसकेपछिका फोटोहरु),प्राविधिक र उ.स.का अध्यक्षले प्रमाणित गर्नुपर्ने,
• उपभोक्ता समितिको कार्यसम्पन्न भएको निर्णय,
• वडा स्तरीय अनुगमन समितिको कार्यसम्पन्न सिफारिस,
• खर्च सार्वजनिक गरेको निर्णय,
• वडा समितिको कार्यसम्पन्न सिफारिस,
• रु. ३ लाख भन्दा बढीको योजनामा कार्यस्थलमा सूचना पार्टी राखेको फोटो,
• उपाध्यक्षको कार्यसम्पन्न सिफारिस,
• खर्चको विल भर्पाईहरु रु २००००। विस हजार भन्दा माथीको VAT विल र कम रकमको PAN  विल अनिवार्य हुनु पर्ने,
• डोर हाजिर फारम (प्रमाणित), उ.स. समितिको पदाधिकारीले हस्ताक्षर गरी वडा अध्यक्षले प्रमाणित गरेको हुनुपर्ने ,
• सामान ढुवानी गरेको गाडीको विल बुक र चालक अनुमति पत्र, निर्माण व्यवशायी, फर्म, संस्था र कम्पनीको हकमा रु २०००० ( बीस हजार)  भन्दा माथिको रकमको हकमा कर विजक नै पेश गर्नुपर्नेछ। भर्पाई मान्य नहुने, 
• जाँचपास तथा फरफारक समितिको निर्णय सिफारिस

• निवेदन,
• सम्झौता गरिदिने व्यहोराको वडा कार्यालयको सिफारिस,
• प्राविधिक लागत स्टमेट/कार्यक्रम प्रस्तावना,
• उपभोक्ता समिति गठनको माइन्युट,
• उपभोक्ता समितिका पदाधिकारीहरु बैठक बसी सम्झौता गर्ने उल्लेख भएको बैठकको माइन्युट,
• उपभोक्ता समितिका पदाधिकारीको नागरिकता प्रमाणपत्रको फोटोकपी,

1. व्यहोरा खुलेको निवेदन पत्र
2. नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
3. बिपन्न नागरिक स्वास्थ्य उपचारका लागि उपचारत अस्पतालको सिफारिस
4. सम्बन्धित वडाको सिफारिस

• निबेदन 
• निवेदकको  आमा बुबा को नागरिता प्रतिलिपि एक प्रति 
• निवेदक को जन्म दर्ता पत्र प्रतिलिपि एक प्रति 
• चारित्रिक पत्रको प्रतिलिपि ( बिधार्थीको हकमा )
• बिबाह दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि  बिबाहितको हकमा 
• बसाई सराई आएको हकमा बसाई सराई प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 
• पासपोर्ट साइज को फोटो २ प्रति 
• प्रतिलिपि नागरिता को हकमा पुरानो नागरिताको प्रतिलिपि 

• निबेदन पत्र र आमा बाबुको नागरिता पत्रको प्रतिलिपि 
• जन्म दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि 
• पासपोर्ट साइज फोटो २ प्रति 
• नाबालक खुल्ने थप कुनै प्रमाण कागजात भए सो समेत पेस गर्ने 

जन्म दर्ता 

• निबेदन पत्र 
• बालकको आमा बाबु को नागरिता पत्रको प्रतिलिपि 
• अस्पतालमा जन्म भएको हकमा सम्बन्धित अस्पतालले जन्म प्रमाणित गरेको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

मृत्यु दर्ता 

• निबेदन पत्र 
• मृतकको नागरिकता र सुचना दिन आउनेको नागरिकता 
• मृतक सम्बन्ध जोडिने प्रमाण पत्र 
• अबिबाहित मृतकको हकमा स्थानीय सर्जमिन पत्र 
• मृतकको नागरिकता नभयको हकमा स्थानीय सर्जमिन पत्र 
• सुचना दिने व्यक्तिको नागरिकता नभए स्थानीय सर्जमिन पत्र 

बिबाह दर्ता 

•  निबेदन 
• दुला दुलहीको नागरिकताको प्रतिलिपि

सम्बन्ध बिछ्येद 

• निबेदन 
• अदालतमा सम्बन्ध बिछ्येद भएको फैसला प्रमाणित प्रमाणपत्र 
• पति पत्नीको नागरिकताको प्रतिलिपि 

बसाई सराई 

• निबेदन
• नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि 
• बसाईसरि जानेको हकमा परिवारको विवरण सहित सम्बन्धित वडा कार्यालय बसाईसराई कागजात 
• जहाँ जाने तेस ठाउको लालपुर्जा र जुन ठाउँमा आउनेको पनि पेश गर्नुपर्ने 
• बसाई सरि आउनेको हकमा बसाई सरि आएको प्रमाणपत्र 
• जाने आउने व्यक्ति सबैको नागरिकता / जन्म दर्ता  प्रतिलिपि