जन्म दर्ता 

• निबेदन पत्र 
• बालकको आमा बाबु को नागरिता पत्रको प्रतिलिपि 
• अस्पतालमा जन्म भएको हकमा सम्बन्धित अस्पतालले जन्म प्रमाणित गरेको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

मृत्यु दर्ता 

• निबेदन पत्र 
• मृतकको नागरिकता र सुचना दिन आउनेको नागरिकता 
• मृतक सम्बन्ध जोडिने प्रमाण पत्र 
• अबिबाहित मृतकको हकमा स्थानीय सर्जमिन पत्र 
• मृतकको नागरिकता नभयको हकमा स्थानीय सर्जमिन पत्र 
• सुचना दिने व्यक्तिको नागरिकता नभए स्थानीय सर्जमिन पत्र 

बिबाह दर्ता 

•  निबेदन 
• दुला दुलहीको नागरिकताको प्रतिलिपि

सम्बन्ध बिछ्येद 

• निबेदन 
• अदालतमा सम्बन्ध बिछ्येद भएको फैसला प्रमाणित प्रमाणपत्र 
• पति पत्नीको नागरिकताको प्रतिलिपि 

बसाई सराई 

• निबेदन
• नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि 
• बसाईसरि जानेको हकमा परिवारको विवरण सहित सम्बन्धित वडा कार्यालय बसाईसराई कागजात 
• जहाँ जाने तेस ठाउको लालपुर्जा र जुन ठाउँमा आउनेको पनि पेश गर्नुपर्ने 
• बसाई सरि आउनेको हकमा बसाई सरि आएको प्रमाणपत्र 
• जाने आउने व्यक्ति सबैको नागरिकता / जन्म दर्ता  प्रतिलिपि